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Der erste Eindruck zählt Checkliste: Bewerbungsanschreiben formulieren

Das Anschreiben, mit dem Bewerber:innen ihre Unterlagen an potenzielle Arbeitgeber:innen versenden, ist ein wichtiger Bestandteil der Bewerbungsmappe. Es vermittelt einen Eindruck der Persönlichkeit des Bewerbers beziehungsweise der Bewerberin, stellt relevante Fakten des Lebenslaufs in einen persönlichen Rahmen und macht die Eignung für die ausgeschriebene Stelle deutlich. Was ist bei der Erstellung des Anschreibens zu beachten?

Ein grünes Häkchen auf drei Holzblöcken symbolisiert die Checkliste.
© iStock: Pavel Muravev

Formales

  • Länge maximal eine DIN-A4-Seite
  • gleiche Schriftart wie im Lebenslauf
  • weißes Papier
  • Gestaltung nach DIN 5008 (siehe unten Link)
  • Absätze nutzen, um den Text zu gliedern
  • Fehlerfreiheit sicherstellen (gegenlesen lassen)
  • eventuell individuelles Design, welches die Einzigartigkeit des Bewerbers oder der Bewerberin betont, wählen
  • dort, wo es branchengemäß ist, zum Beispiel in der Werbebranche (darauf achten, ob sich ein Unternehmen eher konservativ oder kreativ präsentiert)

Texteinstieg

  • Betreff, fett gedruckt  mit Nennung der Stellenbezeichnung und der Veröffentlichung, der die Ausschreibung entnommen wurde
  • Begrüßungsformel „Sehr geehrter Herr...,“/„Sehr geehrte Frau...,“ beziehungsweise „Sehr geehrte Damen und Herren...“ (nur dann, wenn der persönliche Ansprechpartner/die persönliche Ansprechpartnerin nicht bekannt ist und nicht in Erfahrung gebracht werden konnte)
  • Einstiegssatz zur angestrebten Position, zum Unternehmen oder zur eigenen Person, der zum Weiterlesen einlädt

Textinhalt beantwortet folgende Fragen

  • Warum interessiert es mich, gerade bei diesem Unternehmen zu arbeiten? (Was spricht mich an diesem Unternehmen an? Gibt es einen persönlichen Kontakt?...)
  • Warum bewerbe ich mich auf die Stelle? (Branchenerfahrung, Interesse am Aufgabenfeld, neue Herausforderung…)
  • Was qualifiziert mich für diese Position? (Übereinstimmung Anforderungsprofil/Eigenprofil)
  • Welche meiner Stärken kann ich am künftigen Arbeitsplatz einbringen?
  • Bewerbung auf Anzeigentext abstimmen, KEINE Serienbewerbungen!

Eventuelle weitere Inhalte

  • (nur) falls gefordert: Gehaltsvorstellung (Möglichkeit: Einen Hinweis formulieren, die Höhe des Gehalts in einem persönlichen Gespräch klären zu wollen, oder eine Gehaltsspanne nennen.)
  • frühester Einstiegstermin

Textabschluss

  • Bezug nehmen auf möglichen Vorstellungstermin

Tonfall und Stil

  • selbstbewusst (weder bittend, noch arrogant)
  • kurze und prägnante Sätze bilden
  • aktiv formulieren (Beispiel: „Ich absolvierte ein Auslandssemester“ statt: „Ein Semester wurde im Ausland absolviert.“)